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新年新氣象：從5S開始

2020-01-09

12月18日，公司召開行政系統5S管理工作推行大會，公司領導和全體行政部門的中層幹部參加了會議。

5S是一個老生常談的話題，對優越會優越會的職工來說並不陌生。公司已于2018年就在生産系統逐步推進了5S管理工作。生産系統幹部職工立行立改，生産現場得到了明顯改善。辦公室學習和借鑒生産系統的經驗，制定了《龍口優越會紙業有限公司5S管理制度（行政）》，以及配套的《行政5S管理內容及實施要點》，公司將在行政系統全面推行5S管理工作。

關于行政系統的5S管理，有些職工認爲，5S在生産系統推行就行了，在行政部門似乎沒有必要。還有些職工覺得，5S不就是打掃衛生嗎？沒什麽用處。這都是對5S的誤解，公司爲什麽要在行政系統推行這項工作呢？

第一、創造一流的辦公環境，提高工作效率。

一個整潔清爽的工作環境，不僅可以提高工作效率，也能給人一種愉悅的心情。公司總經理曲建波在2019年初的工作計劃中，就要求年內在行政系統逐步推行5S管理工作。曲總曾經拿自己的辦公室舉例子：辦公桌上不該放的東西一律不放，多余的東西及時清理；桌上的文件和其他物品都擺放在固定位置，一目了然，想要什麽資料伸手就可以拿到；衛生每天都仔細清理，辦公室隨時保持幹淨整潔。這其實就是5S的樣板，辦公室只放置有用的東西，就是第一個S“整理”；辦公桌上物品定位擺放，就是第二個S“整頓”；每天堅持高標准的打掃，就是第三個S“清掃”；以上三項全都做到就達到了第四個S“清潔”的目的；在整個過程中，個人形成了良好的習慣，就實現了第五個S“素養”。一個人如果連自己的工作場所都收拾不好，很難想象能把工作做好。比如最簡單的文件管理，一大堆文件不分時間、不分類別的放在一起，需要的時候找不到，工作效率、工作質量從何談起？古人雲：一屋不掃，何以掃天下？說的就是這個道理。

第二、目前行政系統各部門存在許多問題亟待改善。比如：有的部門辦公室辦公用品和個人用品混在一起，雜亂無章；衛生死角長期得不到清理；部分會客室衛生管理不到位；辦公用品日常維護較差，有的已經損壞；有部門倉庫的管理需要進一步規範；各部門室外衛生區的維護情況較差等等。以上問題都是優越會長期存在，需要改進、解決的。

行政系统5S工作究竟应该如何开展呢？在此次大会上，公司领导做出了具体要求：首先，行政系统是指除了七大生产车间外，公司所有的部门以及所属的下属单位、仓库、卫生区。其次，5S管理工作将分步进行，春节前完成前两个S“整理”和“整顿”的工作。第一步各部门把与日常工作不相关的物品全部清理，办公现场只保留必需品；第二步各部门的办公桌椅、办公设备、办公用品分类定位摆放，进行卫生清理和打扫。办公室将在春节前组织专项检查，将各部门的现场拍照存档，节后按照5S管理制度检查执行。办公室将参照生产系统的经验，对现行制度进行及时的修订和完善。希望通过长期坚持开展5S管理工作，最终达到全员养成良好的习惯素养的目标，使公司在新的一年里整体面貌焕然一新。

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